Hướng dẫn 5 cách sử dụng scan trên iPhone tiện lợi nhất

Sử dụng scan trên iPhone là phương pháp luôn được nhiều bạn quan tâm áp dụng, bởi việc scan tài liệu trên những chiếc máy quét cồng kềnh hoặc không có thời gian để đến quán photocopy khá là bất tiện. Nếu bạn chưa biết cách sử dụng scan trên iPhone đơn giản và nhanh chóng, hãy cùng tìm hiểu ngay trong bài viết dưới đây nhé!

Scan tài liệu là gì?

Scan tài liệu là việc chuyển các dữ liệu trên giấy tờ, tài liệu như: Hợp đồng, văn bản, tạp chí, hình ảnh trên giấy,…thành dữ liệu, hình ảnh và file lưu trữ trên máy tính hoặc điện thoại thông qua một chiếc máy scan hay ứng dụng scan trên smartphone của bạn.

Ứng dụng scan trên iPhone giúp hỗ trợ lấy hình ảnh điện tử của 1 trang giấy bằng cách biến cường độ sáng phản xạ từ đó thành thông tin dạng số, rồi thành các file để lưu trữ trên điện thoại. Cách sử dụng scan trên iPhone vô cùng tiện lợi phù hợp cho những bạn hay bận rộn, hiện đang được áp dụng rất phổ biến.

Công dụng của việc scan tài liệu

Hiện nay việc Scan tài liệu đang được rất nhiều bạn sử dụng trong công việc nhờ vào những công dụng sau đây:

• Giúp lưu trữ tài liệu quan trọng: Các tài liệu quan trọng rất cần được sao lưu và bảo quản một cẩn thận để có thể dễ dàng tìm kiếm khi cần thiết hoặc phòng trừ trường hợp bị làm mất.
• Bảo mật thông tin một cách an toàn tuyệt đối: Khi lưu trữ thông tin dưới dạng số qua scan và cài đặt mã truy cập bảo mật các nội dung quan trọng chính là cách giúp tăng cường sự an toàn thông tin cho người dùng. Đối với hình ảnh được quét sẽ được lưu trữ ở dạng tài liệu PDF với chữ ký số có tính bảo mật tuyệt đối.
• Giúp tìm kiếm tài liệu nhanh chóng: Sau khi chuyển các tài liệu từ văn bản mềm sang tệp file trong máy, giúp cho việc sắp xếp thông tin được dễ dàng, thuận tiện và trở nên hiện đại hơn.

Hướng dẫn cách sử dụng scan trên iPhone

Cách sử dụng scan trên iPhone được biết đến là cách scan tài liệu vô cùng tiện lợi, đặc biệt dành cho những bạn hay bận rộn, không có nhiều thời gian trong việc sử dụng chiếc máy quét cồng kềnh hay phải đến quán photocopy.

Cách sử dụng scan trên iPhone bằng Ghi chú

Ghi chú được biết đến là một ứng dụng mặc định trên điện thoại iPhone mà ai cũng biết đến. Để thực hiện cách sử dụng scan trên iPhone bằng Ghi chú bạn hãy thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Đầu tiên bạn tạo ra một ghi chú mới, sau đó chọn vào biểu tượng camera ở trên thanh công cụ rồi chọn Scan Documents (Quét tài liệu).

Bước 2: Đưa điện thoại thẳng vào văn bản cần bạn quét rồi căn chỉnh lại các góc sao phù hợp, khi quét xong bạn chỉ việc chọn Save (Lưu). Sau đó giữ vài giây và bấm Share (Chia sẻ) để chia sẻ tài liệu vừa quét qua mail hoặc trên nền tảng nhắn tin khác mà bạn muốn.

Xem thêm: Cách sử dụng iPhone 11 mới mua hiệu quả và hữu ích, TẠI ĐÂY

Cách scan tài liệu trong ứng dụng Files

Để thực hiện cách sử dụng scan trên iPhone trong ứng dụng Files, bạn thực hiện theo trình tự các bước dưới đây:

Bước 1: Vào ứng dụng Tệp rồi bấm qua Browse, sau đó chọn nút ba chấm và tiến hành quét tài liệu bằng cách chọn Scan Documents (Quét tài liệu).

Bước 2: Sau khi đã tiến hành quét tài liệu xong, bạn chọn Save (Lưu) và chọn khu vực bạn muốn lưu trên iPhone của mình.

Cách scan tài liệu trên iPhone bằng tính năng Live Text

Cách sử dụng scan tài liệu trên iPhonư bằng tính năng Live Text khá đơn giản, bạn chỉ cần làm theo các bước sau:

Bước 1: Đầu tiên bạn Cài đặt rồi chọn General (Cài đặt chung). Sau đó chọn Language & Region (Ngôn ngữ & Vùng) và tiến hành bật Live Text (Văn bản trực tiếp).

Bước 2: Tiếp theo, bạn bật ứng dụng Camera mặc định rồi đưa tài liệu vào và bấm nút Scan ở trên màn hình. Sau đó chọn và Copy (Sao chép) phần văn bản mà bạn muốn scan. Sau khi đã hoàn thành, bạn sẽ nhận được đoạn văn bản muốn sao chép.

Cách sử dụng scan trên iPhone bằng ứng dụng Microsoft Lens

Bạn có thể thực hiện Scan tài liệu trên iPhone bằng ứng dụng Microsoft Lens qua hướng dẫn sau đây:

Bước 1: Để Scan tài liệu trên iPhone bằng cách này, đầu tiên bạn cần vào Appstore và tải ứng dụng Microsoft Lens.

Bước 2: Sau khi đã tải ứng dụng thành công, bạn tiến hành mở ứng dụng và vuốt sang phần tài liệu rồi căn tài liệu phù hợp nhất để scan. Sau đó tiến hành điều chỉnh, cắt xén rồi chọn Confirm và bấm Done (Đã xong). Với cách scan tài liệu này bạn có thể chọn lưu vào Ảnh dưới dạng JPG hoặc PDF.

Mã QR là gì? 3 cách sử dụng quét mã QR trên iPhone nahnh chóng, chi tiết: https://phucbostore.vn/cach-su-dung-quet-ma-qr-tren-iphone/

Cách scan tài liệu bằng ứng dụng Cam Scanner

Cam Scanner là ứng dụng đang được rất nhiều bạn sử dụng scan trên iPhone. Để thực hiện scan tài liệu bằng ứng dụng này, bạn có thể thực hiện theo các bước đơn giản sau:

Bước 1: Đầu tiên bạn cần tải ứng dụng Cam Scanner trên Appstore.

Bước 2: Truy cập vào ứng dụng Cam Scanner rồi nhấn vào biểu tượng hình camera có dấu cộng. Sau đó tiến hành căn chỉnh cho tài liệu được nằm gọn trong khung hình và nhấp vào biểu tượng máy ảnh để chụp.

Bước 3: Tiếp theo, bạn nhấn vào hình mũi tên xanh tại góc dưới cùng bên phải màn hình. Đợi thêm một chút để quá trình scan tài liệu hoàn tất và tiến hành chỉnh sửa và chọn bộ lọc bạn muốn rồi nhấn vào dấu tick màu xanh.

Bước 4: Cuối cùng, bạn có thể chia sẻ tài liệu qua email, Messenger hoặc lưu về điện thoại dưới nhiều dạng khác nhau như: Hình ảnh, PDF, JPG,…

Đừng bỏ lỡ: Đánh giá iPhone 11 sau khi sử dụng mới nhất 

Cách scan tài liệu trên iPhone có chất lượng tốt

Để hình ảnh được chất lượng sau khi sử dụng scan trên iPhone, bạn có thể làm theo một số mẹo sau:

• Đặt tài liệu một cách ngay ngắn trên mặt bàn hoặc các mặt phẳng tương tự.
• Đặt camera hướng vuông góc với tài liệu.
• Hãy giữ yên máy khi chụp để tránh làm ảnh bị nhòe.
• Trường hợp tài liệu của bạn có phần văn bản chữ quá nhỏ hoặc mờ, bạn nên hãy chia tài liệu ra thành nhiều phần để chụp.

Vậy là qua bài chia sẻ trên, chúng tôi đã hướng dẫn các bạn 5 cách sử dụng scan trên iPhone đơn giản và tiện lợi. Trong quá trình thực hiện nếu có chỗ nào vướng mắc, hãy liên hệ ngay với Phúc Bồ Store để được tư vấn và hỗ trợ nhanh chóng nhất!